Administratief medewerker

  • Nehem
  • 32 - 40 Hours
  • Eindhoven, Utrecht

Over deze baan

Ligt jou interesse en expertise bij (financieel-)administratief werk en wordt je enthousiast om deze werkzaamheden uit te voeren voor veel verschillende organisaties, van Zorg tot en met Maakindustrie? Wil jij graag bijdragen aan HR-vernieuwingen en een leven lang ontwikkelen bij onze opdrachtgevers?  In deze brede en veelzijdige functie benut je jou administratieve talenten om HR-gerelateerde projecten bij onze opdrachtgevers succesvol te verantwoorden! Samen met jou collega’s zorg je namelijk voor een gestroomlijnd verantwoordingsproces dat aan alle wet- en regelgeving voldoet.

Als administratief medewerker houd je je – samen met jouw collega’s van Team Leven Lang Ontwikkelen- bezig met het begeleiden van opdrachtgevers bij projecten die (Europese) subsidies ontvangen. Aan (project)subsidies zijn (juridische) regels en financiële verplichtingen verbonden. Je ondersteunt opdrachtgevers bij de inrichting van het verantwoordingsproces en zorgt dat rapportages en einddeclaraties tijdig worden ingediend. Daarnaast ben je vraagbaak voor opdrachtgevers en blijf je betrokken tijdens de uitvoering van het project.

Je werkt hierbij samen met de ervaren collega’s van Team Leven Lang Ontwikkelen aan projecten van de opdrachtgevers van heel PNO Consultants.

Thema’s van deze projecten zijn bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, onderwijsvernieuwing, employability en leven lang ontwikkelen. De klanten waarvoor je gaat werken bestaan uit grote en kleine bedrijven verdeelt over heel Nederland. De subsidieregelingen waarbij je hen administratief ondersteunt zijn o.a. Subsidieregeling praktijkleren, SLIM, Stagefonds Zorg II. Je ondersteunt zowel externe opdrachtgevers als diverse interne teams.

Wat is jouw uitdaging?

  • Als administratief medewerker projecten houd je je bezig met het adviseren en begeleiden van opdrachtgevers bij projecten die (Europese) subsidies ontvangen.
  • Je ondersteunt opdrachtgevers bij de inrichting van het verantwoordingsproces en zorgt dat rapportages en einddeclaraties tijdig worden ingediend.
  • Je controleert de projectadministraties en stelt einddeclaraties op.
  • Je bent vraagbaak voor opdrachtgevers en blijft betrokken tijdens de uitvoering van het project.
  • Je werkt samen met de ervaren collega’s van Team Leven Lang Ontwikkelen aan projecten van de opdrachtgevers van heel PNO Consultants.
  • Je doet proactief voorstellen tot het verbeteren van werkprocessen.
  • Je bereidt en/of begeleidt audits door externe controleurs voor.

Team Leven Lang Ontwikkelen, als onderdeel van PNO Group, helpt bedrijven in Nederland en Europa financiering te vinden voor projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers. Met onze kennis en kunde staan wij doorlopend in contact met bestuurders, HR-managers, beleidsadviseurs en projectmanagers. Je werkt nauw samen met collega’s van alle teams in heel Nederland. Daarnaast werk je samen met diverse collega’s van onze verschillende labels.

Over jou

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of financiële richting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office, met name Excel.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met (Europese) subsidies en projectadministraties.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
  • Je bent nauwkeurig, analytisch, klantgericht en resultaatgericht.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team.
  • Je bent flexibel, leergierig en proactief.

Ons aanbod

Goede primaire arbeidsvoorwaarden, mobiele telefoon en laptop

Intern en extern opleidingsprogramma via het Talent Development Programma

Begeleiding en/of samenwerking met én door Senior Consultants

Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief

Je kom te werken in een gezellig team met enthousiaste collega’s

De voordelen van een commerciële organisatie, in combinatie met de maatschappelijke belangenbehartiging in Nederland én Europa

Process steps

Step 1

Solliciteer

Binnen enkele stappen heb je al het formulier ingevuld en gesolliciteerd op een functie.

Step 2

Eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en leer je meer over de inhoud van de functie. We zullen ingaan op jouw competenties en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van de functie.

Step 3

Tweede gesprek

In het tweede gesprek bespreken we het assessment en of de functie goed bij jou past.

Step 4

Aanbod

Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.

Step 5

Start

Als het aanbod jou aanspreekt en je het accepteert, wordt het contract opgesteld en zal de onboarding beginnen!

Got excited?

Curious about the job opening or want more details? Feel free to reach out!

We’re excited about your interest in the position. Whether it’s about the job responsibilities, application process, or anything else, drop us a line. Happy to help.

Contact PNO Group

Questions about the job?

Please contact our Corporate Recruiter
Gerben van Dalen