Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

  • PNO Consultants France
  • 32 - 40 Hours
  • Paris
Working at PNO Group >

Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

A propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

  • Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.
  • Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance.
  • Soutien à l’équipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif.
  • Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe.
  • Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données.
  • Coordination d’événements: Planifier et exécuter des événements d’équipe, des réunions et des conférences.
  • Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget.
  • Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant l’ensemble du territoire européen. PNO intervient sur l’ensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

  • Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement…).
  • De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt…)
  • A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région…)
  • Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche…).
  • Pour tout secteur d’activités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé…).
  • Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.…).

A propos de vous

  • Expérience: Une expérience préalable en gestion de bureau, en soutien administratif ou dans un rôle similaire est fortement souhaitable.
  • Bilinguisme: La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour une communication efficace.
  • Compétences organisationnelles: Des capacités organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails pour gérer plusieurs tâches en parallèle et hiérarchiser les délais efficacement dans un environnement dynamique.
  • Compétences en communication: D’excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation et des parties prenantes externes.
  • Proactivité: Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière indépendante.

Une journée dans la vie

d’un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) chez PNO

Décrire une journée normale est impossible dans un environnement aussi dynamique que le nôtre. Mais essayons de le faire et de vous donner un aperçu de la façon dont nos collègues passent leur temps, qu’ils travaillent à la maison ou au bureau.

09:00 - 10:00
Tâches administratives
10:00 - 12:00
Coordination d’evenement
12:00 - 13:00
Déjeuner
13:00 - 14:00
Planifier et organiser des réunions
14:00 - 16:00
Répondre aux questions des collègues
16:00 - 17:00
Réunion d'équipe

Notre offre

Travail en alternance

Beaucoup de liberté au travail

Salaire concurrentiel

Travail hybride possible

Étapes du processus

Step 1

Apply

With just a few steps, you can fill out the form and apply for the position.

Step 2

First Interview

During the first interview we’ll get to know each other, and you will learn more about the job requirements. We will discuss your competencies and previous work experience as well as the job responsibilities.

Step 3

Second Interview

During the second interview we discuss the assessment results and if you fit within our team.

Step 4

Offer

Is there a mutual match? In that case we would love to make you an offer. The offer contains your salary and our terms of employment.

Step 5

Start

If you accept the offer, the contract will be drawn up and the onboarding will start!

Got excited?

Curious about the job opening or want more details? Feel free to reach out!

We’re excited about your interest in the position. Whether it’s about the job responsibilities, application process, or anything else, drop us a line. Happy to help.

Contact PNO Group

Questions about the job?

Please contact our Country Manager
Jamel Bouzenzana

jamel.bouzenzana@pnoconsultants.com
Nous souhaitons que le recrutement et la sélection pour ce poste vacant restent entre nos mains.
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